1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Spielmannszug Kölns RoThe 2014
vertreten durch den Vorsitzenden Markus Helmes
Stoffelsstr. 6
50769 Köln
E-Mail: spielmannszug at koelns-rothe.de
2. Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder technische Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter. Die von STRATO bereitgestellten Server-Logdateien stehen uns für einen Zeitraum von sechs Wochen zur Verfügung.
3. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.
4. Kontaktaufnahme und Formulare
Auf unserer Website stehen Formulare für den allgemeinen Kontakt, Auftrittsanfragen sowie Anfragen zum Mitspielen beziehungsweise zur Ausbildung zur Verfügung.
Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden nach dem Absenden nicht dauerhaft im Content-Management-System unserer Website gespeichert. Sie werden ausschließlich per E-Mail an den Spielmannszug übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich nach den von Ihnen im jeweiligen Formular gemachten Angaben. Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Angaben und Nachrichten sein.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage und der Kommunikation im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Dies gilt entsprechend, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail kontaktieren.
5. Konzertmeister
Auf der Startseite binden wir Termin- und Probendaten über den Dienst "Konzertmeister" ein.
Anbieter ist die KM Konzertmeister GmbH, Gartengasse 16, 3743 Röschitz, Österreich.
Beim Laden der eingebetteten Terminlisten stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Konzertmeister her. Dabei werden technisch erforderliche Zugriffsdaten übertragen. Nach Angaben von Konzertmeister können hierzu insbesondere die aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem und Referrer gehören.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, aktuelle öffentliche Auftritts- und Probentermine unmittelbar auf unserer Website bereitzustellen.
Nach unserem derzeitigen technischen Stand setzt die auf unserer Website verwendete Einbettung keine Cookies oder vergleichbare Speichertechniken auf dem Endgerät der Besucher ein. Sollte sich die technische Funktionsweise der Einbindung ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die Einbindung entsprechend anpassen.
6. Cookies und Tracking
Beim normalen öffentlichen Besuch unserer Website setzen wir derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Wir verwenden insbesondere keine eingebetteten Analysewerkzeuge und keine unmittelbar eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Player.
Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken führen erst dann zu einer Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter, wenn Sie den betreffenden Link aufrufen.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
9. Aktualität
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die technische oder rechtliche Ausgestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Stand: September 2026